Esta hoja informativa para familias de estudiantes con discapacidades cubre temas que suelen surgir al inicio del año escolar, como qué hacer si un niño aún no tiene una asignación escolar o si la escuela asignada dice que no puede satisfacer las necesidades del niño.
Este recurso también está disponible en los siguientes idiomas:
Committees on Special Education & Preschool Education:
https://bit.ly/DOECSEs
For students with disabilities entering kindergarten:
KindergartenIEPProcess@schools.nyc.gov
For school-aged students:
SpecialEducation@schools.nyc.gov
For questions about your child’s related services:
RelatedServices@schools.nyc.gov
“¿A qué escuela irá mi hijo?”
If your child’s IEP recommends only Related Services and/or a Special Education Itinerant Teacher (SEIT), you need to find a program for your child yourself. All 3-K programs (for children born in 2023) and Pre-K programs (for children born in 2022) should accept students with IEPs. If you did not apply already, you can search for programs with open seats on www.myschools.nyc. Contact programs directly or contact the New York City Public Schools (NYCPS; formerly Department of Education) Office of Enrollment (OSE) by phone at (718) 935-2009 or by email at ESEnrollment@schools.nyc.gov.
When your preschool child’s IEP recommends a special program, like a special class or a special class in an integrated setting (SCIS), the Committee on Preschool Special Education (CPSE) should find a program for you. Contacte a la CPSE dónde vives para recibir ayuda con esto.
Please note that the CPSE process takes time and happens year-round. If you believe your child needs preschool special education services, but your child is still in the process of getting an IEP, you should still enroll your child now in 3-K or Pre-K.
Muchos distritos escolares han designado escuelas primarias y secundarias. Si su hijo no ha sido asignado a una escuela a través del proceso de admisión, es posible que pueda asistir a la escuela de su zona. Para encontrar su escuela de zona, vaya a schoolsearch.schools.nyc o llama al 311.
Even if your zoned school is full, the school should let your child attend until NYCPS offers another school. If the school turns you away without giving you another option, contact the Family Support Coordinator at your Oficina del Superintendente Distrital; and/or NYCPS’s Office of Student Enrollment (by phone at 718-935-2009 or by email at one of the following accounts:
If you do not have a zoned school or would like to explore other options, contact your Centro de Bienvenida Familiar. If you want your child to attend their zoned school but they were assigned to a different school, contact the Office of Student Enrollment to discuss a possible transfer (by phone at 718-935-2009 or by email at one of the addresses listed above).
Estudiantes que lleno Toda solicitud (para jardín de infantes, escuela primaria o secundaria) debería haber recibido una “coincidencia” para una escuela en la primavera. Si deseas otra escuela, revisa las listas de espera en www.myschools.nyc. Las listas de espera de secundaria y preparatoria expiran en septiembre 18th. Kindergarten waitlists expire on September 25th.
Si tu hijo necesita un programa del Distrito 75 (“D75”) y tú no tener una colocación, correo electrónico D75Placement@schools.nyc.gov o llame al (718) 935-2009 y pregunte por D75 Placement Asistencia dentro de su distrito. Para más información sobre la visita D75 bit.ly/specialedD75 or call (212) 802-1500.
If you’ve just moved to NYC and your child had an IEP from outside NYC, NYCPS should create a comparable services plan (CSP) based on your child’s IEP and have an IEP meeting as soon as possible to create a NYC- based IEP. It’s helpful to give NYCPS a copy of your child’s last IEP and any recent evaluations.
If your child is in preschool, contact the CPSE. If your child is in K-12, contact your zoned school or the Centro de Bienvenida Familiar dónde vives.
“¿Qué pasa si mi hijo tiene una clase especial/autocontenida en su IEP pero la escuela dice que no puede proporcionarla?”
First, be sure you’re familiar with the special education classroom options in NYC Public Schools. For information about settings in District 1-32 schools, see bit.ly/specialedD132.Buscar más información sobre las opciones en el Distrito 75 on NYCPS’s website.
Tu hijo tiene derecho a asistir a una escuela que cuente con el programa de su IEP desde el primer día de clases. Si la escuela que te ofrecieron dice que no tienen el programa en el IEP de tu hijo, habla con el personal para confirmar que no pueden implementar el IEP de tu hijo. Deberías no aceptar cambios al IEP a menos que creas que el IEP de tu hijo requiere cambios y sea sensato para tu hijo. Si la escuela no implementará el PEI de tu hijo, escribe inmediatamente a specialeducation@schools.nyc.gov. The NYCPS Office of Special Education should work with the school to create the program or offer your child a different school. If at this point you’d prefer to transfer to a more welcoming school, it’s best to reach out directly to the NYCPS Oficina de Educación Especial and the Office of Student Enrollment by emailing one of the following accounts:
If your child has a self-contained special class on their IEP (not general ed or Integrated Co-Teaching, “ICT”), and you don’t get an offer for a school that can provide that, you may qualify for a voucher called a “P1” letter (or a “Nickerson”). A P1 is a voucher for one year of tuition in a state-approved private school for students with disabilities that can provide the program on your child’s IEP. You must find the school yourself from the lista de escuelas aprobadas por el estado y tu hijo tiene que ser aceptado. ¡Las P1 caducan, así que revisa la fecha! Si crees que tu hijo califica para un P1, comunícate con la línea de ayuda de AFC.
“What specialized programs does NYCPS offer?”
NYCPS has specialized programs that serve some students with autism or intellectual disabilities, students who need additional reading supports, students who benefit from intensive social, emotional, and behavioral supports, and students who need bilingual special education services. Find más información sobre estos programas especializados on NYCPS’s website.
If your child has already been evaluated for one of the specialized programs, but doesn’t yet have an offer to one, or you are interested in learning more about the options, contact NYCPS’s specialized programs team by emailing specializedprograms@schools.nyc.gov.Si tu hijo aún no ha sido evaluado, pero te gustaría que lo fuera, habla con el equipo del IEP en tu escuela.
“Mi hijo/a fue aceptado/a en una escuela pública charter. Cuando la escuela se enteró de que mi hijo/a tiene un IEP, dijeron que teníamos que renunciar al programa IEP o mi hijo/a no podría asistir. ¿Qué debo hacer?”
Las escuelas charter deben atender a estudiantes con necesidad de educación especial.Ps and should work with NYCPS to make sure students get the sustenta lo necesitan. Llame a la Oficina de Diseño Escolar y Asociaciones de Charter al (212) 374-5419 o presentar una demandaqueja en línea.
“Mi hijo debe recibir servicios relacionados, o Servicios de Apoyo del Maestro de Educación Especial (SETSS). ¿A quién debo contactar si eso no está sucediendo?”
Tu hijo tiene derecho a recibir todos los servicios de su IEP. Puedes averiguar quiénes son los proveedores de servicios relacionados y SETSS de tu hijo en el Cuenta de NYCASA o pregunta a la escuela. Asegúrate de que el horario de los servicios funcione para tu hijo. Si necesitas ayuda o tu hijo no está recibiendo sus servicios, puedes enviar un correo electrónico a RelatedServices@schools.nyc.gov.
If your child is in K-12th grade in a public school and is not receiving all their related services or SETSS, NYCPS should give you a Related Services Authorization (RSA) or a “P3” for SETSS. With that, you can go to an independent (not NYCPS) provider for related services or SETSS at a rate agreed to by NYCPS. You’ll receive the voucher from NYCPS and then can look for a provider yourself. You can ask NYCPS for help and they should provide you with a list of approved providers. Any provider who is licensed in NYS and will go through the screening and payment process can take a NYCPS voucher.
We suggest you keep a list of who you called, whether you were able to reach them and what they said. Then, if you can’t find someone to take the NYCPS voucher or you find someone who will take it at a higher rate, contact the NYCPS Special Education Hotline or email RelatedServices@schools.nyc.gov para pedir más ayuda.
Conoce más sobre servicios relacionados en nuestro webinar
Si tu hijo en edad preescolar no está recibiendo los servicios relacionados listados en su IEP preescolar, comunícate con el administrador de tu Comité de Educación Especial Preescolar (CPSE). Si el CPSE no puede ayudar a encontrar un proveedor, llama a la Línea Directa de Educación Especial del DOE al 718-935-2007 o envía un correo electrónico RelatedServices@schools.nyc.gov.
“Mi hijo/a necesita tecnología de asistencia y aún no está implementada. ¿Qué hago ahora?”
Assistive Technology (AT) is any device or support for using that device that helps a student with a disability learn. It is the responsibility of NYCPS to provide the AT device and supports on a student’s IEP at no cost. If AT is already on your student’s IEP, but not being provided, reach out to the Office of Special Education at SpecialEducation@schools.nyc.gov.
Si considera que su hijo podría beneficiarse de la AT, solicite una evaluación de AT en su escuela o en su CPSE o CSE. Encuentre más información sobre AT on NYCPS’s website.
“Mi hijo tiene necesidades médicas y requiere apoyo de enfermería para la escuela. ¿Qué debo hacer para asegurarme de que esté seguro?”
If your child needs nursing services, have their doctor fill out and return all NYCPS medical forms before the start of each school year or anytime there’s a change in your student’s medical needs at school or on the bus to and from school. Your child’s doctor should fill out the Medical Accommodations Request Form (MARF) form for transportation and school medical needs. Once services are approved, it’s very important that the IEP be changed to reflect those needs and services.
Si su hijo requiere una enfermera 1:1 en la escuela o en el autobús, el médico debe indicarlo en todos los formularios., incluso cuando el formulario no solicita esta información. También recomendamos que el médico de su hijo envíe una carta aparte detallando las necesidades médicas y de enfermería de su hijo.
Otras formas que deben presentarse cada año o si algo cambia incluyen:
These forms are available on NYCPS’s website
“”Mi hijo usa silla de ruedas pero el salón de clases no es accesible. ¿A quién debo contactar para pedir ayuda?"
Call the school’s principal or parent coordinator to discuss. If that doesn’t help, reach out to the NYCPS Special Education Hotline at (718) 935-2007, or write to accessibility@schools.nyc.gov.
Puedes encontrar lista de sitios accesibles on NYCPS’s website, with Building Accessibility Profiles (BAPs), which have a lot of detail about the accessibility of a school building.
“Mi hijo debe recibir transporte especializado (desde casa hasta la escuela), pero aún no está implementado o tenemos preocupaciones sobre los servicios de transporte. ¿Qué debo hacer?”
La sección de transporte del IEP de su hijo debe incluir todo lo que su hijo necesite, como un autobús pequeño, equipo especial, aire acondicionado, viajes limitados en el tiempo, etc. Si el IEP no incluye lo que su hijo necesita, solicite una enmienda al IEP y envíe la documentación que tenga sobre las necesidades de su hijo.
Puedes ver las recomendaciones de transporte actuales en el/la de tu hijo/a Cuenta de NYCASA. Dependiendo de la condición médica de tu hijo, el DOE puede requerir información adicional formularios para ser completado por el médico de su hijo antes de la reunión (normalmente en un formulario de solicitud de adaptaciones médicas, o MARF).
Al menos una semana antes del inicio escolar, la empresa de autobuses de tu hijo y su número de ruta deberían estar disponibles en tu Cuenta de Escuelas de la Ciudad de Nueva York (NYCSA). Si no tienes una NYCSA, comunícate con la escuela de tu hijo o con un Centro de Bienvenida para Familias para registrarte o visita schoolsaccount.nyc.
Si no hay información de NYCSA sobre el transporte la semana antes de que comience la escuela, llama a tu escuela y pide hablar con el Coordinador de Transporte, quien debería comunicarse con su Enlace de Transporte de OPT para obtener más ayuda. La compañía de autobuses debería llamarte unos días antes del inicio de clases para informarte a qué hora recogerán a tu hijo. Si tu hijo tiene un tiempo de viaje limitado en su IEP, pero la ruta no lo proporciona, llama a la escuela de tu hijo; ellos deben trabajar con OPT para asegurarse de que todo se ponga en marcha.
Si hay una ruta de autobús listada, pero aún no ha tenido noticias de la compañía de autobuses, llame a la compañía de autobuses y pregunte la hora de recogida y confirme que pueden satisfacer las necesidades de transporte de su hijo. Su número debería estar listado en la cuenta de NYCSA de su hijo. Bus company contact information is also available on the NYCPS website for School-Age Students y Pre-K and Early Intervention Students.
If there is an issue with the bus, you can call your child’s school and ask them to file a complaint and give you a complaint number, or you can call OPT yourself at (718) 392-8855 and ask for a complaint number. It’s important to call each day there is a problem and keep track of the complaint numbers.
Find information about how to address issues with transportation in our tip sheet: Resolver problemas de transporte
Preschool students attending a special class or a special class in an integrated setting have a right to specialized transportation. If you do not have a route or experience challenges contacting the bus company, email EarlyChildhoodBusing@schools.nyc.gov.
“Cuando intenté conseguir ayuda para mi hijo que está por entrar a preescolar o jardín de niños, la escuela me dijo que los programas son opcionales.”
Aunque tú no tener to send your child to preschool or kindergarten, you have the right to send your child to a 3-K, pre-K, or kindergarten program based on the year they were born. NYCPS must provide an appropriate class and all the services on your child’s IEP. Your child has a right to receive special education services even if they are not enrolled in a public school.
Provide proof of immunization, proof of NYC residence, and the IEP (if you are new to New York). If you enrolling in the NYC school system for the first time, bring proof of age. If you do not have proof of immunization or age, your child should still be enrolled while the schools helps to get those documents. You do NOT need to show proof of immigration status or citizenship.
PARA MÁS INFORMACIÓN
Instamos a las familias a visitar el sitio web del DOE para:
Si ha intentado todo lo sugerido aquí pero su hijo aún no está en la escuela o no recibe servicios de educación especial, comuníquese con la Línea de ayuda educativa gratuita de AFC o envíenos un mensaje en línea.
