Mi hijo/a está un preescolar con un PEI...

Mi hijo/a está en los grados K-12 y tiene un IEP para una escuela del Distrito 1-32…

Mi niño tiene un IEP que recomienda un programa D75

Si tu hijo necesita un programa del Distrito 75 (“D75”) y tú no tener una colocación, correo electrónico D75Placement@schools.nyc.gov o llame al (718) 935-2009 y pregunte por D75 Placement Asistencia dentro de su distrito.  Para más información sobre la visita D75 bit.ly/specialedD75 o llama al (718) 935-2009. 

Mi niño no asistió a una escuela pública de la ciudad de Nueva York el año pasado y tiene un IEP de otro lugar

Si te acabas de mudar a NYC y tu hijo/a tenía un IEP de fuera de NYC, el DOE debería crear un plan de servicios comparables (CSP, por sus siglas en inglés) basado en el IEP de tu hijo/a y tener una reunión del IEP lo antes posible para crear un IEP basado en NYC. Es útil darle al DOE una copia del último IEP de tu hijo/a y cualquier evaluación reciente.

Si su hijo está en preescolar, contacte al CPSE. Si su hijo está en K-12, contacte a su escuela asignada o al Centro de Bienvenida Familiar dónde vives.

Primero, asegúrese de familiarizarse con las opciones de aulas de educación especial en las escuelas públicas de Nueva York. Para obtener información sobre los entornos en las escuelas del Distrito 1-32, consulte. bit.ly/specialedD132.Buscar más información sobre las opciones en el Distrito 75 en el sitio web del DOE.  

Tu hijo tiene derecho a asistir a una escuela que cuente con el programa de su IEP desde el primer día de clases. Si la escuela que te ofrecieron dice que no tienen el programa en el IEP de tu hijo, habla con el personal para confirmar que no pueden implementar el IEP de tu hijo. Deberías no aceptar cambios al IEP a menos que creas que el IEP de tu hijo requiere cambios y sea sensato para tu hijo. Si la escuela no implementará el PEI de tu hijo, escribe inmediatamente a specialeducation@schools.nyc.gov. La Oficina de Educación Especial del DOE debería trabajar con la escuela para crear el programa u ofrecerle a tu hijo otra escuela. Si en este punto prefieres transferirte a una escuela más acogedora, lo mejor es contactar directamente al DOE. Oficina de Educación Especial y el Oficina de Inscripción Estudiantil. 

Si tu hijo tiene una clase especial autocontenida en su IEP (no educación general ni ICT), y no recibes una oferta para una escuela que pueda proporcionar eso, podrías calificar para un vale llamado carta “P1” (o “Nickerson”). Una P1 es un vale para un año de matrícula en una escuela privada aprobada por el estado para estudiantes con discapacidades que pueda ofrecer el programa del IEP de tu hijo. Tú tienes que encontrar la escuela por tu cuenta entre las lista de escuelas aprobadas por el estado y tu hijo tiene que ser aceptado. ¡Las P1 caducan, así que revisa la fecha! Si crees que tu hijo califica para un P1, comunícate con la línea de ayuda de AFC.

El Departamento de Educación (DOE) cuenta con programas especializados que atienden a algunos estudiantes con autismo o discapacidades intelectuales, estudiantes que necesitan apoyo adicional para la lectura, estudiantes que se benefician de apoyo intensivo en lo social, emocional y conductual, y estudiantes que requieren servicios de educación especial bilingüe. Busque más información sobre estos programas especializados en el sitio web del DOE.   

Si su hijo ya ha sido evaluado para uno de los programas especializados, pero aún no tiene una oferta para alguno, o si está interesado en obtener más información sobre las opciones, comuníquese con el equipo de programas especializados del DOE enviando un correo electrónico a specializedprograms@schools.nyc.gov.Si tu hijo aún no ha sido evaluado, pero te gustaría que lo fuera, habla con el equipo del IEP en tu escuela.  

Las escuelas charter deben atender a estudiantes con necesidad de educación especial.y la PS deben trabajar con el NYCPS para asegurarse de que los estudiantes obtengan el sustenta lo necesitan. Llame a la Oficina de Diseño Escolar y Asociaciones de Charter al (212) 374-5419 o presentar una demandaqueja en línea.  

Tu hijo tiene derecho a recibir todos los servicios de su IEP. Puedes averiguar quiénes son los proveedores de servicios relacionados y SETSS de tu hijo en el Cuenta de NYCASA o pregunta a la escuela. Asegúrate de que el horario de los servicios funcione para tu hijo. Si necesitas ayuda o tu hijo no está recibiendo sus servicios, puedes enviar un correo electrónico a RelatedServices@schools.nyc.gov. 

Si tu hijo está en K-12 en una escuela pública y no está recibiendo todos sus servicios relacionados o SETSS, el NYCPS debería darte una Autorización de Servicios Relacionados (RSA) o un “P3” para SETSS. Con eso, puedes acudir a un proveedor independiente (no del DOE) para servicios relacionados o SETSS a una tarifa acordada por el DOE. Recibirás el vale del DOE y luego podrás buscar un proveedor por tu cuenta. Puedes pedirle ayuda al DOE y deberían proporcionarte una lista de proveedores aprobados. Cualquier proveedor con licencia en el estado de Nueva York que pase por el proceso de selección y pago puede aceptar un vale del DOE.

Te sugerimos que mantengas una lista de a quién llamaste, si pudiste contactarlos y qué dijeron. Luego, si no encuentras a alguien que acepte el vale del DOE o si encuentras a alguien que lo acepte a una tarifa más alta, ponte en contacto con la Línea Directa de Educación Especial del DOE o envía un correo electrónico a RelatedServices@schools.nyc.gov para pedir más ayuda. 

Conoce más sobre servicios relacionados en nuestro webinar

Si tu hijo en edad preescolar no está recibiendo los servicios relacionados listados en su IEP preescolar, comunícate con el administrador de tu Comité de Educación Especial Preescolar (CPSE). Si el CPSE no puede ayudar a encontrar un proveedor, llama a la Línea Directa de Educación Especial del DOE al 718-935-2007 o envía un correo electrónico RelatedServices@schools.nyc.gov. 

La Tecnología de Asistencia (TA) es cualquier dispositivo o apoyo para el uso de ese dispositivo que ayuda a un estudiante con una discapacidad a aprender. Es responsabilidad de las NYCPS proporcionar el dispositivo y los apoyos de TA en el Programa Educativo Individualizado (IEP, por sus siglas en inglés) de un estudiante sin costo alguno. Si la TA ya está en el IEP de tu estudiante, pero no se está proporcionando, comunícate con la Oficina de Educación Especial al SpecialEducation@schools.nyc.gov.

Si considera que su hijo podría beneficiarse de la AT, solicite una evaluación de AT en su escuela o en su CPSE o CSE. Encuentre más información sobre AT en el sitio web del DOE.

Si su hijo necesita servicios de enfermería, pida al médico que complete y devuelva todos los formularios médicos del DOE antes del inicio de cada año escolar o cada vez que haya un cambio en las necesidades médicas de su estudiante en la escuela o en el autobús de camino a la escuela y de regreso. El médico de su hijo debe completar el formulario MARF (Medical Accommodations Request Form) para las necesidades médicas de transporte y escolares. Una vez que se aprueben los servicios, es muy importante que el IEP (Programa de Educación Individualizado) se modifique para reflejar esas necesidades y servicios. 

Si su hijo requiere una enfermera 1:1 en la escuela o en el autobús, el médico debe indicarlo en todos los formularios., incluso cuando el formulario no solicita esta información. También recomendamos que el médico de su hijo envíe una carta aparte detallando las necesidades médicas y de enfermería de su hijo. 

Otras formas que deben presentarse cada año o si algo cambia incluyen: 

• Formulario HIPAA (el padre o tutor debe firmar y devolver cada año)
• Formularios de Administración de Medicamentos (MAF):
  • Alergias/Anafilaxia MAF
  • Asma MAF
  • Diabetes MAF para proveedores/padres con discapacidad visual
  • Fallo del MAF
  • General MAF (todos los demás medicamentos)
• Solicitud de tratamiento médicamente prescrito (no medicación)
• Solicitud de Servicios de Salud/Adaptaciones Sección 504 Formulario para Padres

Estos formularios están disponibles en el El sitio web del DOE 

Llama al director o coordinador de padres de la escuela para hablar al respecto. Si eso no ayuda, comunícate con la línea directa de Educación Especial del DOE al 718-935-2007, o escribe a accessibility@schools.nyc.gov. 

Puedes encontrar lista de sitios accesibles en el sitio web del DOE, con perfiles de accesibilidad de edificios (BAP), que contienen muchos detalles sobre la accesibilidad de un edificio escolar.

La sección de transporte del IEP de su hijo debe incluir todo lo que su hijo necesite, como un autobús pequeño, equipo especial, aire acondicionado, viajes limitados en el tiempo, etc. Si el IEP no incluye lo que su hijo necesita, solicite una enmienda al IEP y envíe la documentación que tenga sobre las necesidades de su hijo.

Puedes ver las recomendaciones de transporte actuales en el/la de tu hijo/a Cuenta de NYCASA. Dependiendo de la condición médica de tu hijo, el DOE puede requerir información adicional formularios para ser completado por el médico de su hijo antes de la reunión (normalmente en un formulario de solicitud de adaptaciones médicas, o MARF). 

Al menos una semana antes del inicio escolar, la empresa de autobuses de tu hijo y su número de ruta deberían estar disponibles en tu Cuenta de Escuelas de la Ciudad de Nueva York (NYCSA). Si no tienes una NYCSA, comunícate con la escuela de tu hijo o con un Centro de Bienvenida para Familias para registrarte o visita schoolsaccount.nyc. 

Si no hay información de NYCSA sobre el transporte la semana antes de que comience la escuela, llama a tu escuela y pide hablar con el Coordinador de Transporte, quien debería comunicarse con su Enlace de Transporte de OPT para obtener más ayuda. La compañía de autobuses debería llamarte unos días antes del inicio de clases para informarte a qué hora recogerán a tu hijo. Si tu hijo tiene un tiempo de viaje limitado en su IEP, pero la ruta no lo proporciona, llama a la escuela de tu hijo; ellos deben trabajar con OPT para asegurarse de que todo se ponga en marcha.

Si hay una ruta de autobús listada, pero aún no ha tenido noticias de la compañía de autobuses, llame a la compañía de autobuses y pregunte la hora de recogida y confirme que pueden satisfacer las necesidades de transporte de su hijo. Su número debería estar listado en la cuenta de NYCSA de su hijo. 

Si hay un problema con el autobús, puedes llamar a la escuela de tu hijo y pedirles que presenten una queja y te den un número de queja, o puedes llamar tú mismo a OPT y pedir un número de queja. Es importante llamar cada día que haya un problema y llevar un registro de los números de queja. 

Para más información sobre cómo abordar problemas de transporte, consulta Hoja de consejos de AFC: Solución de problemas de transporte

Aunque tú no tener para enviar a su hijo a preescolar o jardín de infantes, usted tiene derecho a enviarlo a un programa de Pre-K3 si se ofreció, y a enviarlo a un programa de Pre-K y K el año en que cumpla 4 y 5 años de edad. El DOE debe proporcionar una clase apropiada y todos los servicios del IEP de su hijo. Su hijo tiene derecho a recibir servicios de educación especial incluso si no está inscrito en una escuela pública.

Nota: Cuando inscribas a tu hijo, presenta el comprobante de vacunación, comprobante de residencia en Nueva York y el IEP (si eres nuevo en Nueva York). Si te inscribes por primera vez en el sistema escolar de Nueva York, trae el comprobante de edad. Encuentra un Lista de documentos que la escuela aceptará en el sitio web del DOE o llamando al (718) 935-2009. Si no tiene comprobante de vacunación o edad, su hijo(a) debe ser inscripto(a) de todos modos mientras la escuela lo ayuda a obtener esos documentos. No necesita mostrar prueba de estatus migratorio o ciudadanía.